Antes de llegar
Define el objetivo de la visita y lleva el programa de necesidades. Comparar varias opciones exige usar el mismo formato de evaluación.
- Confirma dirección, unidad, nivel y persona de contacto.
- Lleva plano, cinta o medidor, cámara y lista de equipos.
- Anota el horario para relacionarlo con tráfico y operación.
- Invita a quien decidirá distribución o instalaciones cuando sea posible.
Zona y acceso
Observa la experiencia completa desde el punto de origen. Evalúa retorno, acceso, ascenso y descenso, señalización y llegada peatonal.
| Observación | Pregunta |
|---|---|
| Trayecto | ¿El tiempo y la ruta son previsibles para el usuario principal? |
| Ingreso | ¿La entrada se identifica y se usa con facilidad? |
| Estacionamiento | ¿La oferta y reglas corresponden a equipo y visitantes? |
| Entorno | ¿Servicios y condiciones apoyan la operación cotidiana? |
Edificio y áreas comunes
Revisa acceso, control, elevadores, circulaciones, sanitarios, limpieza, iluminación, señalización, horarios y reglas para proveedores o adecuación.
Torre Auro publica Recepción, Vigilancia y acceso y Climatización como conceptos cuyo alcance debe confirmarse en contrato. Durante la visita verifica qué existe físicamente, qué cubre el servicio y qué corresponde a la unidad o al ocupante.
- Capacidad y funcionamiento observado de elevadores.
- Rutas para materiales, mudanza y mantenimiento.
- Accesibilidad y condiciones de circulación.
- Reglamento, horarios y contacto operativo.
Interior de la unidad
Compara el espacio físico con el plano. Verifica orientación, accesos, alturas, columnas, puntos de conexión y cualquier diferencia visible.
- Medidas principales y obstáculos.
- Estado de pisos, muros, plafones y fachadas.
- Entrada de luz y condiciones acústicas observables.
- Ubicación de tableros, preparaciones y registros.
- Posibilidad de dividir sin crear recorridos deficientes.
Entrega, costos y calendario
Pregunta qué se entrega, cuándo, con qué documentos y bajo qué condiciones puede comenzar la adecuación. Si una unidad se ofrece en obra gris, registra el alcance físico exacto; no uses la etiqueta ni una respuesta verbal como sustituto de la cotización, ficha o contrato.
- Renta, mantenimiento, impuestos y depósitos.
- Condición de obra gris y trabajos incluidos.
- Fechas disponibles para proyecto, obra y ocupación.
- Permisos, autorizaciones y seguros requeridos.
Cierre de la visita
Antes de salir, repasa los pendientes con el asesor. Si la unidad sigue siendo candidata, solicita por escrito disponibilidad, cotización y condiciones de entrega; después registra la evaluación mientras la experiencia sigue fresca.
Para que el checklist sea accionable, cada pendiente debe terminar con tres datos: responsable, evidencia esperada y fecha de seguimiento.
| Pendiente | Evidencia esperada | Registrar antes de cerrar |
|---|---|---|
| Disponibilidad | Confirmación vigente de la unidad. | Responsable + fecha de confirmación. |
| Costo | Cotización desglosada. | Vigencia + conceptos por confirmar. |
| Entrega | Ficha o acta con alcance. | Diferencias observadas + responsable. |
| Plano | Archivo legible con medidas. | Medidas o puntos que deben verificarse. |
| Reglas | Reglamento o requisitos aplicables. | Pregunta abierta + fecha de respuesta. |
Lista de verificación
La visita visual no sustituye inspecciones, mediciones o revisiones profesionales cuando sean necesarias.