1. Construye un programa de necesidades
Haz una lista de espacios y asigna a cada uno una función, cantidad y prioridad. Distingue uso diario, uso ocasional y crecimiento futuro.
| Componente | Pregunta de diseño |
|---|---|
| Puestos de trabajo | ¿Cuántos son simultáneos y qué equipo requieren? |
| Privados o consulta | ¿Qué conversaciones o procesos necesitan aislamiento? |
| Recepción y espera | ¿Cuántas visitas coinciden y cómo se controlan? |
| Reuniones | ¿Qué tamaño y frecuencia tienen? |
| Archivo y apoyo | ¿Qué debe guardarse, imprimirse, limpiarse o prepararse? |
2. Considera simultaneidad, no plantilla total
No todas las personas ocupan la oficina al mismo tiempo. Tampoco todas las visitas llegan de manera uniforme. Define un escenario habitual y uno de máxima demanda razonable.
El objetivo es evitar dos extremos: pagar metros sin función o diseñar una oficina que colapsa en reuniones, visitas o crecimiento.
- Equipo habitual presente.
- Picos de visitantes o pacientes.
- Proveedores y personal temporal.
- Trabajo híbrido y estaciones compartidas, si aplica.
3. Dibuja relaciones antes de áreas
Ubica primero las relaciones: recepción cerca del acceso; áreas privadas fuera de la circulación principal; sala de juntas accesible sin atravesar zonas sensibles; archivo cerca de quien lo usa.
Una matriz de proximidad ayuda a descubrir conflictos antes de entrar al detalle del mobiliario.
4. Compara los modelos de Torre Auro
Los modelos publicados ofrecen tres superficies, pero la diferencia útil está en las funciones que cada programa intenta resolver. Modelo A de 85 m² se plantea como solución compacta; Modelo B de 120 m² incorpora equipo, atención privada y sala; Modelo C de 137.45 m² añade margen para varios privados, dirección o una sala de mayor capacidad.
Estas lecturas sirven para preseleccionar. La capacidad final depende de distribución, mobiliario, instalaciones, actividad y requisitos aplicables; por eso la decisión debe probarse sobre el plano.
| Modelo | Superficie | Programa publicado para probar |
|---|---|---|
| A | 85 m² | Recepción o atención, trabajo compacto y uno o dos privados según adecuación. |
| B | 120 m² | Recepción y espera, equipo, sala de reunión y privados o consultorios según adecuación. |
| C | 137.45 m² | Recepción y espera, trabajo de mayor capacidad, varios privados o consultorios y sala o dirección. |
5. Añade circulación y soporte
Las áreas que no aparecen en la lista principal también consumen superficie: circulación, puertas, almacenamiento, impresión, limpieza, equipos y separación entre funciones.
No reduzcas estos elementos hasta volver incómoda la operación. Revísalos sobre un plano a escala.
- Pasos libres y apertura de puertas.
- Acceso a mantenimiento y equipos.
- Almacenamiento de uso diario.
- Espacio para cableado, impresión y residuos.
6. Prueba tres escenarios
Dibuja un escenario actual, uno de crecimiento y uno de operación intensa. Si el espacio sólo funciona bajo una única disposición rígida, la empresa puede quedar limitada ante cambios pequeños.
No conviertas la superficie anunciada en un “aforo” automático. El número máximo de ocupantes depende del uso, la distribución final y los requisitos técnicos o normativos aplicables; esta guía sólo ayuda a estimar el programa espacial.
| Escenario | Prueba |
|---|---|
| Actual | ¿Resuelve la operación desde el primer día? |
| Crecimiento | ¿Admite más puestos o un privado sin rehacer todo? |
| Intenso | ¿Soporta reuniones, visitas o temporadas de mayor demanda? |
Lista de verificación
La superficie y capacidad deben validarse mediante un proyecto arquitectónico y los requisitos aplicables a la actividad.